第一講 交往藝術(shù)與溝通技巧 第一節 交際場(chǎng)合中的交往藝術(shù)
1 、使用稱(chēng)呼就高不就低;2 、入鄉隨俗;3 、擺正位置;4 、以對方為中心, 交往以對方為中心,商務(wù)交往強調客戶(hù)是上帝,客戶(hù)感覺(jué)好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現出來(lái),就能妥善地處理好人際關(guān)系。
第二節 交際交往中的溝通技巧
1、 語(yǔ)言技巧
現代交往中,大家都明白一個(gè)常識“十里不同風(fēng),百里不同俗”,不同行業(yè)有不同的要求,站在不同的角度看問(wèn)題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個(gè)特點(diǎn):說(shuō)話(huà)比較中庸,如果你問(wèn)他們:這場(chǎng)球賽你認為誰(shuí)會(huì )贏(yíng)?他們不會(huì )告訴你誰(shuí)會(huì )贏(yíng)或者誰(shuí)會(huì )輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業(yè)使這些人形成的語(yǔ)言特點(diǎn)。
2 、看名片的技巧
交換名片時(shí),從以下四點(diǎn)可以說(shuō)明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經(jīng)驗和社交圈的大小。
看名片的四個(gè)要點(diǎn)
名片是否經(jīng)過(guò)涂改:名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂。
是否印有住宅電話(huà):人在社交場(chǎng)合會(huì )有自我保護意識,私宅電話(huà)是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點(diǎn),如果與他初次見(jiàn)面進(jìn)行商務(wù)洽談,你把你家的電話(huà)號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺(jué)得你有受賄索賄之嫌。
是否頭銜林立:名片上往往只提供一個(gè)頭銜,最多兩個(gè)。如果你身兼數職,或者辦了好多子公司,那么你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名。
座機號是否有國家和地區代碼:如你要進(jìn)行國際貿易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長(cháng)途區號,如果沒(méi)有,那么說(shuō)明你沒(méi)有國際客戶(hù)關(guān)系,如果沒(méi)有地區代碼,說(shuō)明你只在本區域內活。
3 、解決問(wèn)題的技巧
觀(guān)念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的工作狀態(tài)。
4 、打電話(huà)掛機時(shí)的技巧
打電話(huà)時(shí)誰(shuí)先掛,交際禮儀給了一個(gè)規范的做法:地位高者先掛電話(huà)。
5、出入電梯的標準順序
(1)出入有人控制的電梯
出入有人控制的電梯,陪同者應后進(jìn)去后出來(lái),讓客人先進(jìn)先出。把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人
(2)出入無(wú)人控制的電梯
出入無(wú)人控制的電梯時(shí),陪同人員應先進(jìn)后出并控制好開(kāi)關(guān)鈕。
第二講 交際交往中的禮儀重點(diǎn) 第一節 擺正位置,端正態(tài)度
(一)擺正位置,端正態(tài)度
學(xué)習禮儀首先要擺正位置,端正態(tài)度。如你到國外,就會(huì )出現一個(gè)問(wèn)題,是按照自己國家的規矩辦,還是按照所在國的規矩辦?除此以外,還有人的因素,譬如說(shuō)我是主人,我會(huì )強調主隨客便,尊重客人,但如果我是客人,我也會(huì )強調客隨主便。人際關(guān)系是互動(dòng)的,需要你擺正位置,端正態(tài)度。
(二)交談的禁忌
1 、忌打斷對方
雙方交談時(shí),上級可以打斷下級,長(cháng)輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒(méi)有權力打斷對方談話(huà)的。萬(wàn)一你與對方同時(shí)開(kāi)口說(shuō)話(huà),你應該說(shuō)“您請”,讓對方先說(shuō)。
2 、忌補充對方
如果談話(huà)雙方身份平等,彼此熟悉,有時(shí)候適當補充對方的談話(huà)也并無(wú)大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。
3、 忌糾正對方
尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問(wèn)題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問(wèn)題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問(wèn)題很難說(shuō)清誰(shuí)對誰(shuí)錯。
4 、忌質(zhì)疑對方
對別人說(shuō)的話(huà)不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無(wú),質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫(xiě)在臉上,這點(diǎn)很重要。如果不注意,就容易帶來(lái)麻煩。
第二節 交際三要素
(一)交際三要素
1 溝通;2 認知;3 互動(dòng)
(二)餐桌五忌
1 吸煙;2 給他人夾菜;3 勸酒;4 整理服飾;5 吃東西發(fā)出聲音
(三)正式場(chǎng)合自我修飾的注意事項
1 包與鞋的顏色一致;2 女士化妝要清新自然;3 男士腰上不掛任何物品
第三講 交際交往中的禮儀互動(dòng) 第一節 角色定位
1、 干什么要像什么
2、 看對象講規矩
禮儀就是各種各樣的規矩。它的重要特點(diǎn)之一就是“到什么山上要唱什么歌”,因人而異是交際禮儀、交往藝術(shù)的基本要求。講禮儀強調看對象講規矩。
舉例
3 、乘坐轎車(chē)的位次排列
(1) 公務(wù)
參與活動(dòng)的車(chē)輛一般是歸屬單位的,駕駛司機一般是專(zhuān)職司機。就雙排座轎車(chē)而論,公務(wù)接待時(shí)轎車(chē)的上座是指后排右座,也就是司機對角線(xiàn)位置,因為后排比前排安全,右側比左側上下車(chē)方便。公務(wù)接待時(shí),副駕駛座一般叫隨員座,坐秘書(shū)、翻譯、保鏢、警衛、辦公室主任或者導引方向者。
(2) 社交
第二種情況稱(chēng)為社交應酬。工作之余,三五好友外出吃飯活動(dòng),這時(shí)車(chē)輛的歸屬一般是個(gè)人的,開(kāi)車(chē)的人是車(chē)主。車(chē)主開(kāi)車(chē)時(shí),上座是副駕駛座,表示平起平坐。在這種情況下讓上賓坐后座,是不允許的。
(3) 重要客人
第三種情況是接待重要客人。當你接待高級領(lǐng)導、高級將領(lǐng)、重要企業(yè)家時(shí)你會(huì )發(fā)現,他們喜歡選擇轎車(chē)的上座是司機后面的座位,因為該位置隱秘性比較好,而且是車(chē)上安全系數較高的位置。
第二節 雙向溝通 (一)雙向溝通 溝通是相互理解,既要了解別人,更要被對方所了解。通常,在與人交往的過(guò)程中,一般人都有了解別人的意識,但在商務(wù)交往和公關(guān)交往中,只了解對方是不夠的,更重要的是要有被對方所了解的意識,也就是說(shuō)要有表現自己的意識。在雙向溝通意識中,最重要的問(wèn)題是了解人尊重人。尊重的前提應該是了解對方,也讓對方了解你,否則就無(wú)尊重可言。 (二)請客時(shí)要考慮的問(wèn)題 1、請客的藝術(shù) 請客有四個(gè)層次,第一個(gè)層次是吃飽第二個(gè)層次是吃特色,例如到北京一定要吃烤鴨,第三個(gè)層次是吃環(huán)境;第四個(gè)層次是吃文化。 2、 民族飲食禁忌 滿(mǎn)族、蒙古族、藏族、回族忌食狗肉,蒙古族不食三鳥(niǎo)(雞、鴨、鵝)之內臟,穆斯林忌食豬狗驢肉、忌飲酒(嚴格的不僅不喝酒,而且所有含酒精的飲料都不行,如醪糟)抽煙、忌吃動(dòng)物血液。 3、座次,如圖所示
第四講 交際交往中的禮儀理念 第一節 尊重為本
1、 自尊三要點(diǎn)
(1) 尊重自我;(2) 尊重自己的職業(yè);(3) 尊重自己所在的單位
2 、尊重他人五要點(diǎn)
(1) 尊重上級;(2) 尊重同事;(3) 尊重下級;(4) 尊重客戶(hù);(5) 尊重所有人
第二節 善于表達
在表達中表達的內容選擇 :1、 擬談的問(wèn)題;2 、格調高雅的話(huà)題;3、 輕松愉快的話(huà)題;4、 時(shí)尚流行的話(huà)題;5 、對方擅長(cháng)的話(huà)題
第三節 行事規范
1 、領(lǐng)帶打好后的標準長(cháng)度
領(lǐng)帶打好后的標準長(cháng)度是領(lǐng)帶的下端正好在皮帶扣上面。
2 、有所不為有所為
所謂有所不為有所為,指的是在交際交往中要明確自己什么事情不能做,什么事情能做,什么事情必須做。
3、 穿西裝的三色原則
所謂西裝往往是指在西方國家較為通行的兩件套,或者三件套的統一面料、統一色彩的規范化的用于正式場(chǎng)合穿著(zhù)的男裝。
第五講 接待禮儀 第一節 文明待客
服務(wù)禮儀接待的基本要求是文明、禮貌、熱情。要做到文明、禮貌、熱情,就要做到“待客三聲”。所謂“待客三聲”是指來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲。
1、 來(lái)有迎聲
來(lái)有迎聲的含義就是要主動(dòng)熱情而友善地與接待的客人打招呼,主動(dòng)、熱情而友善地向對方問(wèn)候致意。
2 、問(wèn)有答聲
在自己工作崗位上當班執勤時(shí),面對客人有問(wèn)必答,不厭其煩。論。
3、 去有送聲
當客人離去時(shí),不論對方有沒(méi)有主動(dòng)與你道別,不論雙方洽談是否成交,本著(zhù)自始至終,有始有終的原則。
第二節 禮貌待客
1、 問(wèn)候語(yǔ)
2 、請求語(yǔ)
求助于人時(shí),一定少不了一個(gè)‘請’字。
3 、感謝語(yǔ)
得到他人幫助、理解、支持時(shí),必須使用感謝語(yǔ):“謝謝!”
4 、道歉語(yǔ)
打擾、怠慢他人時(shí),需要向對方道“抱歉”或“對不起”。
5 、道別語(yǔ)
和交往對象告別時(shí),應主動(dòng)對對方說(shuō):“再見(jiàn)!”、“保重”或者“慢走”。
第三節 熱情待客
接待來(lái)賓時(shí),光有文明與禮貌還遠遠不夠。更重要的是應當表現出熱情,真心實(shí)意。如果只講禮貌用語(yǔ),只注意來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,去有送聲,但缺乏必要的熱情,就會(huì )給別人以被勉強,被脅迫,不耐煩的感覺(jué)。從接待禮儀的角度而言熱情待客有下列三個(gè)可操作的環(huán)節必須注意,即眼到、口到、意到,成為熱情三到。
1 、眼到
所謂眼到是指接待來(lái)賓時(shí),一定要目視對方,注意與對方交流眼神。面對客人時(shí),必須養成雙眼正視對方的習慣,不看對方是失禮的行為,敷衍了事地看著(zhù)對方也是失禮的行為,不用規范化的方法看對方更是失禮的行為。要注意自己看對方的時(shí)間長(cháng)短是否合適,部位是否正確,要注意自己注視對方的角度是否給對方尊重友善之意,因為斜眼看對方,或者對對方進(jìn)行全方位掃描的做法都是非常失禮的。
2 、口到
待客之語(yǔ),一定要讓對方聽(tīng)清楚、聽(tīng)得懂,否則勞而無(wú)功。所謂“口到”的含義,主要有兩個(gè):
(1) 語(yǔ)言上無(wú)障礙
口到的第一個(gè)含義是語(yǔ)言上無(wú)障礙。使用普通話(huà)是在接待國內客人時(shí)必須注意的一個(gè)基本素養。會(huì )不會(huì )講普通話(huà),不僅僅是個(gè)人素質(zhì)問(wèn)題,而且也是一個(gè)單位的服務(wù)意識和對外開(kāi)放的程度問(wèn)題,所以需要引起高度重視。接待歐美客人時(shí),一定要有精通外語(yǔ)的人在場(chǎng),否則就會(huì )出現溝通障礙。
(2) 說(shuō)話(huà)到位
口到的第二個(gè)含義是要求在與別人進(jìn)行溝通時(shí),要說(shuō)話(huà)到位,避免出現溝通脫節問(wèn)題,即你所說(shuō)的與對方理解的不一樣。如果客戶(hù)到銀行交違章罰款,交完罰款后,小姐仍然使用禮貌用語(yǔ)“歡迎再來(lái)”,此時(shí)客戶(hù)會(huì )做何感想?這就出現了口到的問(wèn)題。講任何禮貌用語(yǔ)、文明用語(yǔ)都需要因人而宜,這是非常重要的。
3、 意到
待客時(shí),最佳的表情應當是自然而大方。意到就是表情、神態(tài)要熱情、友善而專(zhuān)注,具體而論,意到有以下幾個(gè)要求:
(1) 表情、神態(tài)自然
通常情況下,表情自然,表示我們見(jiàn)多識廣,臨陣不慌,表情過(guò)分嚴肅實(shí)際上有怯場(chǎng)之嫌,不合適。但是在非常危急的關(guān)口、非常重要的關(guān)口和突發(fā)性事件降臨時(shí),則另當別論。
(2) 注意與交往對象進(jìn)行互動(dòng)
表情要注意與交往對象進(jìn)行互動(dòng),即你的表情應與對方的表情相宜,對方高興的時(shí)候你不要不高興,對方不高興的時(shí)候你不要高興,絕對不要以一種表情,比如微笑,來(lái)以不變應萬(wàn)變。
(3) 表情大方
表情應落落大方,不卑不亢。這樣的表情不僅代表本企業(yè)良好的管理水平,也代表員工的良好素質(zhì),會(huì )給客戶(hù)留下對企業(yè)的美好印象。
第六講 公關(guān)社交禮儀 第一節 著(zhù)裝禮儀
(一)商務(wù)人員職場(chǎng)著(zhù)裝六忌
穿涼鞋不穿襪子,有病的才穿襪子
1、 過(guò)于鮮艷
2 、過(guò)于雜亂,雜亂的著(zhù)裝極易給人留下不良的印象,容易使客戶(hù)對企業(yè)的規范化程度產(chǎn)生疑慮。
3、 過(guò)于暴露
4 、過(guò)于透視
5 、過(guò)于短小
6 、過(guò)于緊身
(二)商務(wù)人員職場(chǎng)著(zhù)裝注意事項
1、 符合身份
2 、揚長(cháng)避短
(1) 區分場(chǎng)合
在日常工作與生活中,商務(wù)人員的著(zhù)裝應當因場(chǎng)合不同而異,以不變應萬(wàn)變顯然大為不妥。在不同的場(chǎng)合商務(wù)人員應該選擇不同的服裝,以此來(lái)體現自己的身份、教養與品味。一般而言,商務(wù)人員所涉及的諸多場(chǎng)合有三:公務(wù)場(chǎng)合、社交場(chǎng)合、休閑場(chǎng)合。
(2) 公務(wù)場(chǎng)合
所謂公務(wù)場(chǎng)合是指執行公務(wù)時(shí)涉及的場(chǎng)合,它一般包括在寫(xiě)字間里,在談判廳里以及外出執行公務(wù)等情況。公務(wù)場(chǎng)合著(zhù)裝的基本要求為注重保守,宜穿套裝、套裙,以及穿著(zhù)制服。除此之外還可以考慮選擇長(cháng)褲、長(cháng)裙和長(cháng)袖襯衫。不宜穿時(shí)裝、便裝。必須注意在非常重要的場(chǎng)合,短袖襯衫不適合作為正裝來(lái)選擇。
(3) 社交場(chǎng)合
對商務(wù)人員而論,所謂社交場(chǎng)合是指工作之余在公眾場(chǎng)合和同事、商務(wù)伙伴友好地進(jìn)行交往應酬的場(chǎng)合。雖然這些場(chǎng)合不是在工作崗位上,但往往面對的是熟人。社交場(chǎng)合著(zhù)裝的基本要求為時(shí)尚個(gè)性,宜穿著(zhù)禮服、時(shí)裝、民族服裝。必須強調在這種社交場(chǎng)合一般不適合選擇過(guò)分莊重保守的服裝,比如穿著(zhù)制服去參加舞會(huì )、宴會(huì )、音樂(lè )會(huì ),就往往和周邊環(huán)境不大協(xié)調了。
(4) 休閑場(chǎng)合
休閑場(chǎng)合著(zhù)裝的基本要求為舒適自然。商務(wù)人員的穿著(zhù)打扮可以完全聽(tīng)憑個(gè)人所好。一般而論,在休閑場(chǎng)合,人們所適合選擇的服裝有運動(dòng)裝、牛仔裝、沙灘裝以及各種非正式的便裝,比如T恤、短褲、涼鞋、拖鞋等等。在休閑場(chǎng)合,如果身穿套裝、套裙,往往會(huì )貽笑大方。
3 、遵守裙服穿著(zhù)常規
迄今為止,沒(méi)有任何一種女裝在塑造職業(yè)女性形象方面,能像套裙一樣“一覽眾山小”。對于女性經(jīng)理人來(lái)說(shuō),適宜地穿好套裙,形象立刻就會(huì )光鮮百倍。氣質(zhì)和風(fēng)度顯現出來(lái),事業(yè)也就擁有了更多成功的契機。但下述四大禁忌,不可不察。
(1) 穿著(zhù)黑色皮裙
在商務(wù)場(chǎng)合不能穿著(zhù)黑色皮裙,否則會(huì )讓人啼笑皆非。在外國,只有街頭女郎才如此裝扮。所以當你與外國人打交道時(shí),尤其是出訪(fǎng)歐美國家時(shí),穿著(zhù)黑色皮裙絕對不可以。
(2) 裙、鞋、襪不搭配
鞋子應為高跟或半高跟皮鞋,最好是牛皮鞋,大小應相宜。顏色以黑色最為正統。此外,與套裙色彩一致的皮鞋亦可選擇。襪子一般為尼龍絲襪或羊毛高統襪或連褲襪。顏色宜為單色,有肉色、黑色、淺灰、淺棕等幾種常規選擇。切勿將健美褲、九分褲等褲裝當成長(cháng)襪來(lái)穿。 襪口要沒(méi)入裙內,不可暴露于外。襪子應當完好無(wú)損。如你穿一身高檔的套裙,而襪子卻有洞,如此就顯得極不協(xié)調,不夠莊重。
(3) 光腳
光腳不僅顯得不夠正式,而且會(huì )使自己的某些瑕疵見(jiàn)笑于人。與此同時(shí),在國際交往中,穿著(zhù)裙裝,尤其是穿著(zhù)套裙時(shí)不穿襪子,往往還會(huì )被人視為故意賣(mài)弄風(fēng)騷,展示性感之嫌。
(4) 三截腿
所謂三截腿是指,穿半截裙子的時(shí)候,穿半截襪子,襪子和裙子中間露一段腿肚子,結果導致裙子一截,襪子一節,腿肚子一截。
4 、遵守西服穿著(zhù)常規
(1) 三色原則三色原則的含義是指男士在正式場(chǎng)合穿著(zhù)西裝套裝時(shí),全身顏色必須限制在三種之內。(2) 三一定律:三一定律的含義是指男士穿著(zhù)西服、套裝外出時(shí),身上有三個(gè)部位的色彩必須協(xié)調統一,這三個(gè)部位是指鞋子、腰帶、公文包的色彩必須統一起來(lái)。最理想的選擇是鞋子、腰帶、公文包皆為黑色。鞋子、腰帶、公文包是白領(lǐng)男士身體上最為引人矚目之處,令其色彩統一,有助于提升自己的品味。(3) 三大禁忌 三大禁忌簡(jiǎn)言之是指在正式場(chǎng)合穿著(zhù)西服、套裝時(shí),不能出現的三個(gè)洋相。袖口上的商標沒(méi)有拆 袖口上的商標應該在買(mǎi)西裝付款時(shí)就由服務(wù)人員拆掉。如果在穿著(zhù)西裝時(shí),袖口上的商標還沒(méi)有拆掉,就顯得不懂行了。在正式場(chǎng)合穿著(zhù)夾克打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶和西裝套裝是配套的,如果是行業(yè)內部的活動(dòng),比如說(shuō)領(lǐng)導到本部門(mén)視察,穿夾克打領(lǐng)帶是允許的。但是在正式場(chǎng)合,夾克等同于休閑裝,所以在正式場(chǎng)合,尤其是對外商務(wù)交往中,穿夾克打領(lǐng)帶是絕對不能接受的。正式場(chǎng)合穿著(zhù)西服、套裝時(shí)襪子出現問(wèn)題 一般人而論,穿襪子講究不多,最重要的講究是兩只襪子應該顏色統一。但在商務(wù)交往中有兩種襪子以不穿為妙,第一是尼龍絲襪,第二是白色襪子。
第二節 交談禮儀 1 、社交場(chǎng)合的忌選話(huà)題 在商務(wù)交往中,忌選的話(huà)題有六,統稱(chēng)“六不談”。 (1) 不得非議黨和政府 (2) 不可涉及國家秘密與商業(yè)秘密 (3) 不得非議交往對象的內部事物 (4) 不得背后議論領(lǐng)導、同事與同行 (5) 不得涉及格調不高之事 (6) 不得涉及個(gè)人隱私之事 2 、交談三忌 (1) 惡語(yǔ)傷人 (2) 三心二意 (3) 大聲喧嘩 第三節 會(huì )面禮儀 (一)介紹禮儀 在商務(wù)交往中,人們往往需要首先向交往對象具體說(shuō)明自己的情況,即介紹。介紹一般可分為三種,即介紹自己、介紹他人、介紹集體。 1、 介紹自己 應注意三點(diǎn):其一,先遞名片;其二,時(shí)間簡(jiǎn)短;其三,內容完整。一般而論,正式的自我介紹中,單位、部門(mén)、職務(wù)、姓名缺一不可。 (1) 姓名。應當一口報出,不可有姓無(wú)名,或有名無(wú)姓。 (2) 單位。供職的單位及部門(mén),如可能最好全部報出,具體工作部門(mén)有時(shí)可以暫不報出。 (3) 職務(wù)。報出擔負的職務(wù)或從事的具體工作:有職務(wù)最好報出職務(wù),職務(wù)較低或者無(wú)職務(wù),則可報出目前所從事的具體工作。舉個(gè)例子,可以說(shuō)“我叫唐里,是天秦廣告公司的公關(guān)部經(jīng)理”。 2 、介紹他人 (1) 介紹人的選擇 一般而言,家里來(lái)了客人,女主人就是介紹人;單位來(lái)了客人,一般是專(zhuān)職人員,如公關(guān)人員、文秘等擔當介紹人;如果來(lái)了重要客人,應由本單位的最高領(lǐng)導擔任介紹人,表示對重要客人的尊重。 (2) 介紹他人的先后順序 介紹他人時(shí),先后順序的標準是:介紹雙方時(shí),先卑后尊。根據一般規則,為他人作介紹時(shí)的商務(wù)禮儀順序大致有以下幾種: ① 介紹上級與下級認識時(shí),先介紹下級,后介紹上級。 ② 介紹長(cháng)輩與晚輩認識時(shí),應先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩。 ③ 介紹年長(cháng)者與年幼者認識時(shí),應先介紹年幼者,后介紹年長(cháng)者。 ④ 介紹女士與男士認識時(shí),應先介紹男士,后介紹女士。 ⑤ 介紹已婚者與未婚者認識時(shí),應先介紹未婚者,后介紹已婚者。 ⑥ 介紹同事、朋友與家人認識時(shí),應先介紹家人,后介紹同事、朋友。 ⑦ 介紹來(lái)賓與主人認識時(shí),應先介紹主人,后介紹來(lái)賓。 ⑧ 介紹與會(huì )先到者與后來(lái)者認識時(shí),應先介紹后來(lái)者,后介紹先到者。 3 、介紹集體 介紹集體,一般是指被介紹一方或雙方不止一人。實(shí)際上是介紹他人的一種特殊的情況。鑒于此,上述介紹他人的基本規則是可以使用的。其基本規則是:介紹雙方時(shí),先卑后尊。而在介紹其中各自一方的具體人員時(shí),則應當自尊而卑。 (二)握手的禮儀 1 、伸手的順序 職位、身份高者與職位、身份低者握手,應由職位、身份高者首先伸出手來(lái)。 女士與男士握手,應由女士首先伸出手來(lái)。 已婚者與未婚者握手,應由已婚者首先伸出手來(lái)。 年長(cháng)者與年幼者握手,應由年長(cháng)者首先伸出手來(lái)。 長(cháng)輩與晚輩握手,應由長(cháng)輩首先伸出手來(lái)。 社交場(chǎng)合的先到者與后來(lái)者握手,應由先到者首先伸出手來(lái)。 主人待客時(shí)應先伸出手來(lái),與到訪(fǎng)的客人相握。 客人告辭時(shí),應首先伸出手來(lái)與主人相握。 2 、行握手禮的禁忌 握手時(shí),另外一只手不要拿著(zhù)報紙、公文包等東西不放,也不要插在衣袋里。 不要在握手時(shí)爭先恐后,應當依照順序依次而行。 女士在社交場(chǎng)合戴著(zhù)薄紗手套與人握手被允許,而男士無(wú)論何時(shí)都不能在握手時(shí)戴著(zhù)手套。 除患有眼疾或眼部有缺陷者外,不允許握手時(shí)戴著(zhù)墨鏡。 不要拒絕與他人握手,也不要用左手與他人握手,不要用雙手與異性握手。 與基督教徒交往時(shí),不要兩人握手時(shí)與另外兩人相握的手形成交叉狀。這種形狀類(lèi)似十字架,在他們看來(lái)是很不吉利的。 握手時(shí)不要把對方的手拉過(guò)來(lái)、推過(guò)去,或者上下左右抖個(gè)不停。 握手時(shí)不要長(cháng)篇大論,點(diǎn)頭哈腰,濫用熱情,顯得過(guò)分客套。 握手時(shí)不要僅僅握住對方的手指尖,也不要只遞給對方一截冷冰冰的手指尖。 不要用很臟的手與他人相握,也不能在與他人握手之后,立即揩拭自己的手掌。 (三)名片的索取與接受禮儀 1 、名片的索取 一般而言,索取名片不宜過(guò)于直截了當。其可行之法有四:其一,交易法;其二,激將法;其三,謙恭法;其四,聯(lián)絡(luò )法。 (1) 交易法 交易法是指“將欲取之,必先予之”。也就是說(shuō)想索要別人的名片時(shí),最省事的辦法就是把自己的名片先遞給對方。所謂“來(lái)而不往,非禮也”,當你把名片遞給對方時(shí),對方不回贈名片是失禮的行為,所以對方一般會(huì )回贈名片給你。 (2) 激將法 所謂激將法是指有的時(shí)候遇到的交往對方地位身份比自己高,或者身為異性,難免有提防之心。這種情況下把名片遞給對方,對方很有可能不會(huì )回贈名片。遇到這一情況,不妨在把名片遞給對方的時(shí)候,略加詮釋?zhuān)纭巴蹩?,認識您非常高興,不知道能不能有幸跟您交換一下名片”。在這種情況下,對方就不至于不回贈名片給你。即便他真的不想給你他也會(huì )找到適當地借口不至于使你很尷尬。 (3) 謙恭法 謙恭法是指在索取對方名片之前,稍做鋪墊,以便索取名片。比如見(jiàn)到一位研究電子計算機技術(shù)的專(zhuān)家你可以說(shuō):“認識您非常高興,雖然我玩電腦已經(jīng)四五年了,但是與您這種專(zhuān)業(yè)人士相比相形見(jiàn)絀,希望以后有機會(huì )能夠繼續向您請教,不知道以后如何向您請教比較方便?”前面的一席話(huà)都是鋪墊,只有最后一句話(huà)才是真正的目的:索取對方名片。 (4) 聯(lián)絡(luò )法 謙恭法一般是對地位高的人,對平輩,或者晚輩就不大合適。面對平輩和晚輩時(shí),不妨采用聯(lián)絡(luò )法。聯(lián)絡(luò )法的標準說(shuō)法是:“認識您太高興了,希望以后有機會(huì )能跟您保持聯(lián)絡(luò ),不知道怎么跟您聯(lián)絡(luò )比較方便?” 2 、名片的接受 接受別人名片時(shí),應有來(lái)有往,此外還需注意四點(diǎn)。對于第三點(diǎn),尤其需要重視。 他人遞名片給自己時(shí),應起身站立,面含微笑,目視對方。 接受名片時(shí),雙手捧接,或以右手接過(guò)。不要只用左手接過(guò)。 接過(guò)名片后,要從頭至尾把名片認真默讀一遍,意在表示重視對方。 最后,接受他人名片時(shí),應使用謙詞敬語(yǔ)。如“請您多關(guān)照”。 第四節 禮品禮儀 在商務(wù)交往中,禮品往往必不可少。它既是一種紀念品,又是一種宣傳品。選擇禮品,關(guān)鍵要看對象、看關(guān)系、看場(chǎng)合、看目的,并據此確定有所為,有所不為。 1 、宜選的禮品 在商務(wù)交往中,宜選的禮品均應具有一定的宣傳性、紀念性、獨特性、時(shí)尚性,有時(shí)還應令其具有便攜性。 (1) 紀念性 在商務(wù)交往中,所使用的禮品要能達到使對方記住自己,記住自己的單位、產(chǎn)品和服務(wù)的作用,使雙方友善和睦地交往??傊寣Ψ接涀∽约菏巧虅?wù)交往中禮品的主要功效之一。 (2) 獨特性 商務(wù)交往中禮品應具有獨特性。要做到人無(wú)我有,人有我優(yōu)。力戒千人一面,否則就會(huì )給人以敷衍了事的感覺(jué)。 (3) 宣傳性 在商務(wù)交往中,首先要注意禮品的宣傳性,即在商務(wù)交往中所使用的禮品,意在推廣宣傳企業(yè)形象,并非賄賂、拉攏他人。 (4) 時(shí)尚性 禮品不僅要與眾不同,還應特別注意禮品時(shí)尚與否??偠灾?,在商務(wù)交往中選擇禮品時(shí),不能太落伍,否則效果會(huì )適得其反。 (5) 便攜性 當客人來(lái)自異地他鄉時(shí),送給對方的禮品,要不易碎,不笨重,便于對方攜帶,否則會(huì )為對方平添煩惱,因此商務(wù)交往的禮品要注意它的便攜性。 2 、忌選的禮品 不能送大額現金和有價(jià)證券,否則就有收買(mǎi)對方之嫌。與此同時(shí)還要注意,金銀珠寶也不適合送給別人。 粗制濫造的物品,和過(guò)季的商品,不能送給別人。否則有愚弄對方、濫竽充數之嫌。 不能送給對方藥品和營(yíng)養品,否則有暗示對方身體欠佳之意。老外 有違社會(huì )公德和法律規章的禮品是不能送給別人的。比如涉及到黃、賭、毒之類(lèi)的物品。 有違交往對象民族習俗、宗教信仰和生活習慣的物品不能送給別人,否則有不尊重對方之嫌。 帶有明顯廣告標志和宣傳用語(yǔ)的物品不能送給別人,否則有利用對方,為自己充當廣告標志之嫌。 西方不用“賀”(流氓),菊花是死人專(zhuān)用。